Feestdagen vragen vaak om extra aandacht in de personeelsplanning. Medewerkers willen vrij, terwijl het op sommige feestdagen juist extra druk kan zijn. Tegelijkertijd kunnen er andere toeslagen gelden wanneer medewerkers op een feestdag werken.
Met een goede personeelsplanning zorg je ervoor dat feestdagen vooraf duidelijk zijn, dat voldoende medewerkers beschikbaar blijven en dat eventuele feestdagtoeslagen correct worden verwerkt.
Wat zijn feestdagen in een personeelsplanning?
Feestdagen zijn bijzondere dagen die je in je personeelsplanning kunt opnemen. Denk aan nationale feestdagen, regionale feestdagen of dagen die voor jouw bedrijf belangrijk zijn.
In Tiemdo kun je nationale feestdagen importeren en daarnaast zelf aangepaste feestdagen of evenementen toevoegen.
De feestdagen worden vervolgens zichtbaar weergegeven in de planner. Zo ziet de planner direct dat een bepaalde datum extra aandacht vraagt.
Nationale en regionale feestdagen instellen
Niet iedere feestdag is voor iedere medewerker, regio of afdeling hetzelfde.
Daarom kun je binnen Tiemdo onderscheid maken tussen verschillende feestdagen en bepalen voor welke afdelingen deze van toepassing zijn.
Je kunt bijvoorbeeld:
Nationale feestdagen importeren
Regionale feestdagen instellen
Eigen feestdagen toevoegen
Evenementen toevoegen
Feestdagen zichtbaar maken in de planner
Hierdoor kun je de personeelsplanning beter laten aansluiten op jouw organisatie.
Automatisch feestdagtoeslagen berekenen
Werken op een feestdag kan betekenen dat een medewerker recht heeft op een extra toeslag. Welke toeslag geldt, is afhankelijk van de afspraken binnen het bedrijf, de arbeidsovereenkomst of de toepasselijke cao.
In Tiemdo kun je feestdagtoeslagen instellen.
Hiermee kun je automatisch een toeslag toepassen wanneer een medewerker op een ingestelde feestdag werkt.
Je kunt daarbij factoren instellen voor:
Uitbetaling in loon
Tijd-voor-tijd
Onregelmatigheidstoeslagen
Hierdoor hoeft de toeslag niet iedere keer handmatig te worden berekend.
Beschikbaarheid blokkeren op feestdagen
Een veelvoorkomend probleem rond feestdagen is dat veel medewerkers tegelijkertijd aangeven dat ze niet beschikbaar zijn.
Dat kan lastig zijn wanneer je juist op die dagen voldoende personeel nodig hebt.
Daarom kun je in Tiemdo specifieke datums of tijden blokkeren voor beschikbaarheid.
Bijvoorbeeld:
25 december blokkeren
Medewerkers kunnen zichzelf op die dag niet automatisch onbeschikbaar zetten. Wie vrij wil, zal dit met de planner of werkgever moeten afstemmen.
Zo voorkom je dat vrijwel het hele team zichzelf tegelijk onbeschikbaar maakt.
De planner blijft daarmee in de lead en bepaalt uiteindelijk wie er vrij kan krijgen.
Limieten instellen voor onbeschikbaarheid
Naast het volledig blokkeren van een datum kun je ook limieten instellen.
Daarmee bepaal je hoeveel medewerkers tegelijkertijd onbeschikbaar mogen zijn.
Je kunt bijvoorbeeld instellen:
Hoeveel maanden vooruit medewerkers beschikbaarheid mogen invoeren
Een minimum aantal beschikbare uren
Een maximum aantal dagen onbeschikbaarheid per week
Een maximum aantal dagen onbeschikbaarheid per maand
Een maximum aantal onbeschikbare medewerkers per dag
Een limiet per functie of afdeling
Hiermee voorkom je dat te veel medewerkers tegelijkertijd niet beschikbaar zijn.
Minimale bezetting per functie bewaken
Alleen een algemene limiet instellen is niet altijd voldoende.
Stel dat jouw restaurant dertig medewerkers heeft en maximaal tien medewerkers per dag onbeschikbaar mogen zijn. Wanneer toevallig alle tien de koks zichzelf onbeschikbaar zetten, heb je nog steeds een probleem.
Daarom kun je binnen Tiemdo ook per functie bepalen hoeveel medewerkers beschikbaar moeten blijven.
Bijvoorbeeld:
Je hebt tien koks in dienst.
Je wilt dat er op drukke dagen altijd minimaal vijf koks beschikbaar blijven.
Dan kun je de beschikbaarheidslimiet voor de functie Kok zo instellen dat niet meer dan vijf koks tegelijkertijd onbeschikbaar kunnen zijn.
Hetzelfde kun je bijvoorbeeld instellen voor:
Bediening
Afwassers
Keukenmedewerkers
Barpersoneel
Receptiemedewerkers
Winkelmedewerkers
Zo blijft de minimale bezetting per functie gewaarborgd.
Waarom feestdagen opnemen in je personeelsplanning?
Door feestdagen vooraf goed in te stellen:
Zie je feestdagen direct terug in de planner
Houd je controle over de beschikbaarheid
Voorkom je dat te veel medewerkers tegelijk vrij willen
Kun je minimale bezetting per functie bewaken
Kun je feestdagtoeslagen automatisch verwerken
Verminder je handmatig rekenwerk
Kun je eerder beginnen met het maken van het rooster
Met Tiemdo combineer je feestdagen, beschikbaarheid, bezetting en toeslagen binnen één personeelsplanning.