Je kunt als werkgever een maatwerkregeling afspreken zoals bedoeld in artikel 14 van de Arbeidsomstandighedenwet. Is er geen formeel medezeggenschapsorgaan, dan moet de afspraak schriftelijk zijn vastgelegd met de personeelsvergadering.
Heb je meer dan 25 medewerkers? Dan wijs je een preventiemedewerker aan. Deze persoon werkt mee aan de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en adviseert over beschermende maatregelen, in overleg met OR, personeelsvertegenwoordiging of medewerkers.
Heb je 25 of minder medewerkers? Dan mag je deze taken eventueel zelf uitvoeren.
Voor de RI&E kun je gebruikmaken van het branche-instrument op
, ook als klein bedrijf.
Tip: Geef de preventiemedewerker in Tiemdo een specifiek label, zodat het hele team direct het aanspreekpunt voor veiligheid ziet.
Bron: KHN Horeca-cao 2025-2026. Dit is een samenvatting in eenvoudige taal. Voor de volledige, officiële tekst en actuele uitzonderingen raadpleeg je de KHN cao.
FAQ: Preventiemedewerker en maatwerkregeling in de horeca
Wanneer is een preventiemedewerker verplicht in de horeca?
De verplichting van een preventiemedewerker hangt af van de bedrijfsgrootte:
Meer dan 25 medewerkers:
je moet verplicht minimaal één preventiemedewerker aanwijzen.
25 of minder medewerkers:
je hoeft geen aparte preventiemedewerker aan te wijzen. Je mag deze taken als werkgever of manager zelf uitvoeren.
Hoe koppel je de horeca RI&E aan je personeelsplanning?
Een gezonde personeelsplanning voorkomt uitval. In de horeca spelen werkdruk en fysieke belasting een grote rol in de RI&E. Met Tiemdo pak je deze risico's direct aan:
Plan voldoende rusttijden in tussen de diensten.
Zorg voor een gezonde afwisseling in het rooster.
Bewaak de maximale werkuren per medewerker.
Gebruik het gratis branche-instrument op www.rie.nl om jouw RI&E snel op te stellen.
Hoe regel je een maatwerkregeling zonder ondernemingsraad (OR)?
Heb je geen formeel medezeggenschapsorgaan zoals een OR of personeelsvertegenwoordiging? Dan moet je de afspraken over de maatwerkregeling schriftelijk vastleggen en goed laten keuren tijdens een personeelsvergadering.
Hoe plan je de uren van een preventiemedewerker in Tiemdo?
Arbotaken kosten tijd. Een preventiemedewerker moet de werkvloer controleren en overleggen met het team. Plan deze medewerker in Tiemdo daarom af en toe in onder een aparte activiteit zoals 'Arbo-taken' of 'Indirecte uren' in plaats van een reguliere horecadienst. Zo blijft de planning sluitend en krijgt veiligheid de juiste prioriteit.