„Kann ich am Samstag doch frei haben?“
„Wann ist der Dienstplan fertig?“
„Wer kann meine Sonntagsschicht übernehmen?“
Kommt dir das bekannt vor? Die Nachrichten kommen über WhatsApp – zwischen zwei Bestellungen, abends auf dem Sofa oder kurz vor Feierabend. Das kostet Zeit und Nerven. Dabei geht es auch einfacher.
Lege mit deinem Team eine feste Deadline für die Mitarbeiterverfügbarkeit fest.
So funktioniert eine Deadline für die Mitarbeiterverfügbarkeit
Angenommen, du erstellst den Dienstplan für Juni. Dann setzt du die Deadline für die Verfügbarkeit zum Beispiel auf den 1. Mai.
Bis zu diesem Datum geben deine Mitarbeiter in der Tiemdo-App selbst an, wann sie arbeiten können und wann nicht. Sobald du die Deadline festlegst, erhält jeder eine Benachrichtigung. Außerdem wird die Deadline deutlich in der App angezeigt.
Du musst also nicht mehr jedem Mitarbeiter hinterherlaufen. Das bedeutet weniger Nachrichten, weniger Rückfragen und deutlich weniger Aufwand bei der Personalplanung.
Nach der Deadline ist Schluss
Ist die Deadline abgelaufen? Dann können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit nicht mehr selbst ändern. Du hast alle Informationen, die du brauchst, und kannst den Dienstplan für dein Restaurant, Café oder Hotel in Ruhe erstellen.
Möchtest du trotzdem noch eine Änderung zulassen? Dann kannst du die Deadline vorübergehend wieder öffnen. Sie gilt dann wieder für das gesamte Team.
Und wenn jemand später doch nicht arbeiten kann? Das kommt natürlich vor. Aber du musst nicht selbst nach Ersatz suchen. Der Mitarbeiter sucht einen Kollegen und tauscht die Schicht oder gibt sie über Tiemdo zur Übernahme frei.
Du behältst die Kontrolle
Dein Team kann vieles selbst organisieren, aber du entscheidest.
Ein Schichttausch wird erst wirksam, wenn du ihn genehmigt hast.
Möchte zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter die stark frequentierte Freitagabendschicht eines erfahrenen Kollegen übernehmen? Dann kannst du den Antrag ablehnen. So stellst du sicher, dass zu den wichtigsten Zeiten die richtigen Mitarbeiter eingeplant sind.
Das Ergebnis
Weniger WhatsApp-Nachrichten. Weniger Nachfragen. Weniger Zeitaufwand für den Dienstplan.
Und mehr Zeit für deine Gäste und dein Team.
Mit Tiemdo organisierst du deine Personalplanung in der Gastronomie bereits ab 1 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat.
Möchtest du sehen, wie Deadlines für die Mitarbeiterverfügbarkeit in Tiemdo funktionieren? Vereinbare eine Demo und wir zeigen es dir gerne.
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