€ 1,- pro Mitarbeiter

Personalplanung für Cafés, Bars & Diskotheken

Entwickelt für Cafés, Bars und Diskotheken, die mit Studenten, Schülern und flexiblen Teams arbeiten. Mit Tiemdo bleibt Ihre Planung straff und übersichtlich, auch während geschäftiger Abende.

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Wiedererkennbar?

Das kostet Café-Besitzern jede Woche Zeit

Das Problem

Anwesenheit ist schwer zu kontrollieren, wenn dein Team auf Bar, Saal und Terrasse verteilt arbeitet.

Die Lösung

Mit Tiemdo siehst du, wer eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch anfangen muss.

Live-Übersicht der Mitarbeitenden, die arbeiten und wer Pause macht in Tiemdo

Das Problem

Die Dienstplanung wird chaotisch, wenn Studierende jede Woche andere Zeiten haben und deren Verfügbarkeit sich ständig ändert.

Die Lösung

Mit Tiemdo geben Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten selbst an und du siehst in einer Übersicht, wer wann arbeiten kann.

Übersicht der verfügbaren Mitarbeitenden pro Tag in Tiemdo

Das Problem

Ein ausgefallener Dienst kostet sofort Zeit, wenn du kurz vor einem hektischen Abend selbst Ersatz finden musst.

Die Lösung

Mit Tiemdo beantragt der Mitarbeiter selbst einen Schichttausch und du prüfst nur noch.

Schichttausch zwischen zwei Mitarbeitenden, der in Tiemdo beantragt wird

Das Problem

Änderungen im Dienstplan werden schnell übersehen, wenn der neue Dienst in einer Gruppen-App hängenbleibt.

Die Lösung

Mit Tiemdo steht die aktuelle Version immer im Dienstplan und beteiligte Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung.

Benachrichtigungen in Tiemdo über einen veröffentlichten Dienstplan, genehmigten Tauschantrag und geänderten Dienst

Das Problem

Verfügbarkeiten werden oft zu spät gemeldet, wenn du immer wieder fragen musst, wer am Wochenende arbeiten kann.

Die Lösung

Mit Tiemdo stellst du eine Frist ein und Mitarbeitende erhalten automatisch eine Erinnerung.

Frist und automatische Erinnerung zur Angabe der Verfügbarkeit in Tiemdo

Stellen

Entdecken Sie, welche Funktionen Tiemdo Ihrem Café bieten kann

Lassen Sie Ihr Team zuerst sagen, wann sie arbeiten können

Stellen Sie eine Frist für die Angabe der Verfügbarkeit ein. Tiemdo erinnert Ihr Team automatisch, falls noch nichts eingetragen wurde.

Tiemdo-Bildschirm zur Einstellung einer Frist für die Angabe der Verfügbarkeit, mit automatischer Erinnerung ans Team

Ihr Team gibt es selbst ein

Mitarbeiter geben pro Tag an, wann sie arbeiten können und wann nicht. Einfach in der App. Keine separaten Nachrichten, Zettel oder „Ich dachte, ich hätte es schon gesagt“.

Planung ohne Rätselraten

Sie sehen sofort, wer verfügbar ist, und planen auf Grundlage der echten Verfügbarkeit. Ziemlich praktisch für einen Dienstplan.

Mitarbeiter gibt in der Tiemdo-App die tägliche Verfügbarkeit an: Montag und Dienstag verfügbar, Mittwoch nicht verfügbar

Planungsübersicht in Tiemdo mit den je Mitarbeiter verfügbaren Tagen zum Verplanen

Ziehen Sie Mitarbeiter auf ihren Arbeitstag

Sie ziehen Mitarbeiter auf den Tag, an dem sie arbeiten sollen, und sehen sofort, wer wo eingeteilt ist. So wird Ihr Dienstplan kein halbes Puzzle.

Dienstplan in Tiemdo, in dem ein Mitarbeiter per Drag-and-Drop einem Arbeitstag zugewiesen wird

Mitarbeiter kann nicht? Lassen Sie sie selbst tauschen

Kann jemand doch nicht arbeiten? Dann fordert der Mitarbeiter selbst einen Diensttausch mit einem Kollegen an. Sie müssen nur noch zustimmen.

Genehmigt? Dann werden alle benachrichtigt

Ist der Diensttausch genehmigt? Dann erhalten Manager und beteiligte Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung.

Mitarbeiter beantragt in der Tiemdo-App einen Diensttausch bei einem Kollegen

Benachrichtigung in Tiemdo, dass ein Diensttausch genehmigt wurde, gesendet an Manager und Mitarbeiter

Einstempeln mit Ihrem Telefon. Nur vor Ort.

Mitarbeiter können sich über ihr eigenes Telefon ein- und ausstempeln, aber nur, wenn sie wirklich vor Ort sind. Nicht von zuhause auf dem Sofa. Nicht unterwegs. Nicht „ich bin gleich da“.

Mitarbeiter stempelt sich in der Tiemdo-App am Telefon ein, nur vor Ort möglich

Oder verwenden Sie ein gemeinsames Zeiterfassungstablet

Lieber einen festen Einstempelpunk? Dann stempelt Ihr Team über ein gemeinsames Tablet ein. Jeder hat einen eigenen 4-stelligen Code, sodass Sie immer sehen, wer stempelt.

Sie sehen live, wer arbeitet

Egal ob per Telefon oder Tablet eingestempelt wird: Sie sehen sofort, wer arbeitet, wer Pause hat und wer noch nicht begonnen hat.

Gemeinsames Tablet in Tiemdo, auf dem Mitarbeiter mit persönlichem 4-stelligen Code einstempeln

Live-Übersicht in Tiemdo, wer arbeitet, Pause macht oder noch beginnen muss

Plus- und Minusstunden in einer Übersicht

Sehen Sie pro Mitarbeiter sofort das Plus- und Minussaldo. Nicht erst, wenn jemand selbst darauf zu sprechen kommt. Meistens kurz vor der Lohnabrechnung, natürlich.

Klare Übersicht über Plus- und Minusstunden je Mitarbeiter

Stunden genehmigen oder ablehnen

Überprüfen Sie die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter und genehmigen Sie sie mit einem Klick. Oder lehnen Sie ab, wenn etwas nicht stimmt.

Sehen Sie genau, wie sich die Stunden zusammensetzen

Sehen Sie, wann jemand eingestempelt hat, wie viel Pause abgezogen wurde und wie viele Netto-Stunden übrig bleiben.

Geleistete Stunden je Mitarbeiter in Tiemdo genehmigen oder ablehnen

Detailansicht in Tiemdo von Einstempelzeit, Pause und netto gearbeiteten Stunden

Lohnkosten neben Ihrem Umsatz

Sehen Sie wöchentlich, wie sich Ihre Lohnkosten im Verhältnis zu Ihrem Umsatz entwickeln. Praktisch, denn nach Gefühl zu planen, geht nicht immer gut aus.

Diagramm in Tiemdo, das die Lohnkosten pro Woche neben dem Umsatz zeigt

Sehen Sie, was jeder Mitarbeiter kostet

Sehen Sie pro Mitarbeiter, wie viele Stunden gearbeitet wurden und was das gekostet hat. Einfach übersichtlich, ohne Nachrechnen im Nachhinein.

Live-Zahlen, keine alten Daten

Verfolgen Sie live Ihre Lohnkosten, Überstunden und Produktivität. Immer aktuell, also nicht erst, wenn der Monat schon vorbei ist.

Übersicht in Tiemdo von gearbeiteten Stunden und Kosten je Mitarbeiter

Live-Dashboard in Tiemdo mit aktuellen Lohnkosten, Überstunden und Produktivität

Exportieren Sie Stunden als CSV-Datei

Genehmigte Stunden exportieren Sie als fertige CSV-Datei, die Ihr Lohnprogramm direkt einlesen kann. Keine Stundenerfassung mehr von Papierausdrucken.

Export von genehmigten Stunden als CSV-Datei in Tiemdo für das Lohnprogramm

Oder verbinden Sie direkt per API

Mit einigen Partnern verbindet Tiemdo direkt per API. Genehmigte Stunden stehen dann automatisch in Ihrer Lohnbuchhaltung, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Einfacher und weniger fehleranfällig

Stunden, die bereits kontrolliert sind, wollen Sie nicht noch einmal manuell eingeben. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler in der Lohnabrechnung.

Direkte API-Verbindung zwischen Tiemdo und der Lohnbuchhaltung

Genehmigte Stunden, die ohne manuelle Eingabe in der Lohnbuchhaltung stehen

Jetzt kostenlos testen.Keine Kleingedrucktes.

Testen Sie Tiemdo dreißig Tage lang komplett kostenlos. Wirklich ohne Verpflichtungen: Kein Jahresvertrag und monatlich kündbar, wann immer es Ihnen passt. Möchten Sie zuerst sehen, wie es funktioniert? Planen Sie eine unverbindliche Online-Demo; wir gehen alles gemeinsam mit Ihnen durch.

30 Tage kostenlos testenMonatlich kündbarUnverbindliche Demo möglich

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu einer Café-Dienstplanung

Tiemdo erfasst Stunden automatisch, auch während Abend- und Nachtschichten. So haben Sie immer Einblick in netto geplante Stunden und Plus- und Minusstunden, auch wenn Sie bereits nach Hause gegangen sind.

Personalplanung für Cafés, Bars & Diskotheken

Das kostet Café-Besitzern jede Woche Zeit

Mit Tiemdo siehst du, wer eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch anfangen muss.

Mit Tiemdo geben Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten selbst an und du siehst in einer Übersicht, wer wann arbeiten kann.

Mit Tiemdo beantragt der Mitarbeiter selbst einen Schichttausch und du prüfst nur noch.

Mit Tiemdo steht die aktuelle Version immer im Dienstplan und beteiligte Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung.

Mit Tiemdo stellst du eine Frist ein und Mitarbeitende erhalten automatisch eine Erinnerung.

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Plus- und Minusstunden in einer Übersicht

Stunden genehmigen oder ablehnen

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Häufig gestellte Fragen zu einer Café-Dienstplanung

Wie berücksichtigt Tiemdo Nachtarbeit und späte Schichten?

Können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit selbst mitteilen?

Wie funktioniert die Anmeldung für offene Dienste und das Tauschen von Schichten?

Kann Tiemdo bei der Lohnkostenverwaltung helfen?

Funktioniert Tiemdo auf allen Geräten und auch mobil?

Ist Tiemdo für Studentenpersonal und flexible Teams geeignet?

Kann man mit einer Personalplanungs-App sehen, wer zu spät eingestempelt hat?

Kann ein Café-Dienstplan nach Änderungen automatisch aktualisiert werden?

Was kostet eine App für Café-Dienstplanung?

Kann ich Tiemdo kostenlos für mein Café testen?

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