"Kan ik zaterdag toch vrij?"
"Wanneer komt het rooster?"
"Wie wil mijn dienst van zondag?"
Klinkt bekend? Ze komen binnen via WhatsApp, tussen de bestellingen door, 's avonds op de bank of vlak voor sluitingstijd. Dat is vermoeiend, en het kan makkelijker.
Spreek met je team een vaste deadline af voor het doorgeven van beschikbaarheid.
Zo werkt een deadline voor beschikbaarheid
Stel, je maakt de planning voor juni. Je zet de deadline voor beschikbaarheid op 1 mei.
Tot die datum geven je medewerkers zelf in de Tiemdo-app door wanneer ze wel en niet kunnen werken. Zodra je de deadline instelt, krijgt iedereen een melding. De deadline staat ook bovenaan in de app, dus niemand kan zeggen dat hij het niet wist.
Jij hoeft niet meer iedereen na te lopen. Dat scheelt je een hoop berichtjes en een hoop energie.
Na de deadline: dicht is dicht
Is de deadline voorbij? Dan kunnen medewerkers hun beschikbaarheid niet meer aanpassen. Je hebt alles wat je nodig hebt en maakt in alle rust het rooster.
Wil je toch nog een wijziging toelaten? Dan zet je de deadline tijdelijk weer open. Dat geldt dan voor het hele team.
En als iemand later toch niet kan werken? Dat gebeurt natuurlijk. Maar het hoeft niet jouw probleem te worden. Je medewerker zoekt zelf een collega en ruilt de dienst, of geeft hem weg via Tiemdo.
Jij houdt het laatste woord
Je team regelt het onderling, maar jij beslist. Een ruil gaat pas door als jij hem hebt goedgekeurd.
Wil een nieuwe medewerker de drukke vrijdagavond overnemen van je meest ervaren kracht? Dan weiger je het verzoek. Zo staat er op je drukste avond iemand die het werk kent.
Het resultaat
Minder appjes. Geen rondvragen meer. En meer tijd voor je gasten en je team.
Met Tiemdo regel je de personeelsplanning voor je horecazaak vanaf € 1 per actieve medewerker per maand.
Benieuwd hoe deadlines in Tiemdo werken? Vraag een demo aan, dan laten we het je graag zien. Liever meteen zelf beginnen? Probeer nu 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Olaf Smit