Wordt een medewerker ziek in het buitenland? Dan meldt hij of zij zich volgens de daar geldende regels bij het officiële orgaan, en zorgt hij of zij voor de documenten die nodig zijn om de arbeidsongeschiktheid te kunnen beoordelen.
Op de afgesproken terugkeerdatum meldt de medewerker zich in persoon bij jou en bij de verzuimbegeleidende arbodienst in Nederland.
Is de medewerker niet in staat om te reizen? Dan levert hij of zij een bewijs van niet-reisvaardigheid aan; zodra hij of zij wel kan reizen, meldt hij of zij zich direct in persoon.
Na terugkomst worden de documenten ingeleverd bij de verzuimbegeleidende arbodienst, zodat het verzuim beoordeeld kan worden.
Tip: Leg een ziekmelding vanuit het buitenland uitgebreid en zorgvuldig vast bij 'Notities' op de medewerkerskaart. Noteer de datum, de gemaakte afspraken en de relevante contactmomenten. Zo kun je deze informatie later eenvoudig verwerken in een volledige ziekteverlofregistratie.
Bron: KHN Horeca-cao 2025-2026. Dit is een samenvatting in eenvoudige taal. Voor de volledige, officiële tekst en actuele uitzonderingen raadpleeg je de KHN cao.
Veelgestelde vragen over ziekmelding in het buitenland
Wat moet een medewerker doen die in het buitenland ziek wordt?
Als een medewerker in het buitenland ziek wordt, moet diegene direct twee dingen doen:
Meld het direct
bij jou als werkgever (volgens de gebruikelijke ziekmeldingsprocedure).
Meld het bij de officiële instantie
of een lokale arts in het buitenland. De medewerker moet daar direct de benodigde medische documenten (zoals een doktersverklaring) opvragen om de arbeidsongeschiktheid officieel aan te kunnen tonen.
Wanneer en hoe moet de medewerker zich weer in Nederland melden?
De medewerker moet zich op de vooraf afgesproken terugkeerdatum (de dag dat de vakantie voorbij zou zijn) persoonlijk melden bij jou én bij de Nederlandse arbodienst. Dit is verplicht om de controle en verdere verzuimbegeleiding direct goed op te kunnen starten.
Wat als de medewerker te ziek is om terug naar Nederland te reizen?
Kan de medewerker door de ziekte niet reizen? Dan gelden deze regels:
De medewerker moet op de geplande terugkeerdatum een officieel bewijs van niet in staat te kunnen reizen (een medische verklaring van een lokale arts die reizen verbiedt) aan jou en de arbodienst overhandigen.
Zodra de medewerker weer in staat is om te reizen, moet diegene na terugkeer in Nederland direct persoonlijk contact opnemen met jou en de arbodienst.
Wat gebeurt er met de buitenlandse medische documenten?
Bij terugkomst in Nederland moet de medewerker alle buitenlandse medische documenten en verklaringen direct inleveren bij de arbodienst. De bedrijfsarts beoordeelt aan de hand van deze documenten of het verzuim in het buitenland terecht was.