Rooster maken in Excel of online
Excel of online personeelsplanning?
Excel is genoeg voor een klein team met vaste tijden. Wisselen je diensten vaak of groeit je team, dan scheelt een online roosterprogramma zoals Tiemdo je elke week tijd en fouten.
Voor restaurants, cafés, winkels en andere zaken met wisselende diensten: hieronder zie je de voor- en nadelen van een rooster in Excel, de verschillen met Tiemdo en wanneer je overstapt.
Voor- en nadelen: Voor- en nadelen van een rooster in Excel
Veel zaken maken hun personeelsplanning in Excel. Dat is logisch: het is gratis en je kent het. Maar wat in het begin handig is, kost je later vaak tijd.
Voordelen van Excel
Gratis
Je hebt het vaak al op je computer staan.
Vertrouwd
Je weet hoe het werkt. Je hoeft niets nieuws te leren.
Toegankelijk
Je maakt het rooster precies zoals jij het wilt.
Het werkte altijd wel
Je doet het al jaren zo, en de zaak draait.
Nadelen van Excel
Het kost veel tijd
Elke week een sjabloon kopiëren, diensten typen en het rooster rondsturen.
Er sluipen snel fouten in
Een verkeerde cel, een oude versie in de groepsapp, iemand die op de verkeerde dag komt.
Weinig gaat vanzelf
Excel weet niet wie er kan, wie verlof heeft of wie wil ruilen. Dat houd jij allemaal zelf bij.
Plan je nog in Excel? Zo maak je een goed rooster:
Vergelijking: Excel of een roosterprogramma: de verschillen
Zo verschilt een rooster in Excel van personeelsplanning software zoals Tiemdo, met een rooster-app voor je hele team.
| Onderdeel | Excel | Tiemdo |
|---|---|---|
| Rooster maken | Sjabloon kopiëren en diensten typen | Diensten slepen vanuit je standaarddiensten |
| Beschikbaarheid | Via appjes, briefjes en losse gesprekken | Medewerkers geven het door in de app |
| Verlof | Zelf onthouden en nakijken | Telt direct mee bij het plannen |
| Rooster delen | Pdf of foto in de groepsapp | Je team ziet het rooster in de app |
| Versies | Meerdere versies in omloop | Eén rooster, altijd actueel |
| Extra drukte | Zelf rondbellen | Een open dienst klaarzetten |
| Ruilen | Iedereen appt jou | Medewerkers ruilen zelf, jij keurt goed |
| Kosten | Gratis | € 1 per medewerker per maand |
Wat past bij jou: Voor wie is een rooster in Excel genoeg?
Excel is genoeg als
- je een klein team hebt met vaste tijden;
- je rooster elke week bijna hetzelfde is;
- je weinig hoeft te ruilen of te vervangen.
Tiemdo past beter als
- je team groeit, of je plant voor meer dan één zaak;
- diensten vaak wisselen of je met oproepkrachten werkt;
- je veel tijd kwijt bent aan appjes over beschikbaarheid en ruilen;
- iedereen altijd het juiste rooster moet zien.
Rooster maken: Je rooster binnen enkele minuten klaar
Een digitaal rooster maken gaat sneller dan sjablonen kopiëren in Excel. Je sleept diensten vanuit je standaarddiensten naar wie er kan. Zo staat je week er snel.
Meer over personeelsplanningBeschikbaarheid en verlof: Je ziet meteen wie er kan
Medewerkers geven in de app door wanneer ze wel of niet kunnen. Verlof telt direct mee. Plan je toch iemand in die niet kan? Dan zie je dat meteen.
Stel een deadline voor beschikbaarheid. Na die datum kunnen medewerkers niet zomaar meer onbeschikbaarheid doorgeven via de app. Dan weet jij waar je aan toe bent.
Meer over beschikbaarheidDiensten ruilen: Ruilen regelen ze zelf. Jij houdt de regie.
Is het rooster gepubliceerd? Dan kunnen medewerkers onderling diensten ruilen. Meestal regelen ze het samen, zonder dat jij gebeld wordt.
Jij keurt elk ruilverzoek goed of af. Wil een nieuwe collega ruilen met je meest ervaren kracht op een drukke zaterdag? Dan weiger je het verzoek.
Eén rooster, altijd actueel
Er is maar één versie in omloop, en die klopt. Geen oude pdf meer in de groepsapp en geen twijfel over wie er staat.
Open diensten als het druk wordt
Dreigt het extra druk te worden? Zet een open dienst klaar in het rooster. Zo zie je in één oogopslag waar nog iemand nodig is.
Meer over open diensten‘Zo doen we het al jaren’ is geen reden om te blijven
Goed personeel vinden is moeilijk genoeg. Houd rekening met de wensen van je team, wees flexibel en plan vooruit. Dat geeft rust in je zaak, en dat merken je klanten ook.
Overstappen van Excel: Wanneer stap je over van Excel naar Tiemdo?
Vaak merk je het pas als het misgaat. Iemand komt niet opdagen, omdat hij het nieuwste rooster niet goed heeft gelezen. Of hij heeft een smoes die je liever een week eerder had gehoord.
Herken je een van deze punten? Dan is het tijd.
- Je stuurt elke week meer dan één versie van het rooster rond.
- Iemand stond op het verkeerde tijdstip, of kwam helemaal niet.
- Je bent op je vrije dag nog bezig met ruilen en vervangen.
- Je typt beschikbaarheid over uit appjes en briefjes.
Overstappen is zo gedaan. Je zet je medewerkers en vaste diensten één keer over. Daarna plan je verder in Tiemdo.
Prijs: De voordeligste in de markt
€ 1
per actieve medewerker per maand
Voor personeelsplanning. 30 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens.
Tiemdo is online personeelsplanning voor de horeca, de retail en andere zaken met wisselende diensten. Je betaalt alleen voor medewerkers die actief zijn. Wil je ook tijdregistratie, ook wel urenregistratie? Dat kan voor € 2 per medewerker, en het scheelt je veel tijd.
FAQ
Veelgestelde vragen over Excel en online personeelsplanning
Bijgewerkt: oktober 2026
Klaar met kopiëren en rondsturen?
Probeer Tiemdo 30 dagen gratis. Wil je nog even in Excel blijven? Download dan onze gratis Excel-sheet voor de horeca of de retail.