Dienstplan erstellen mit Excel oder Software
Dienstplan in Excel oder online?
Excel reicht für ein kleines Team mit festen Zeiten. Wechseln Ihre Schichten oft oder wächst Ihr Team, erspart Ihnen eine Online-Dienstplanung wie Tiemdo jede Woche Zeit und Fehler.
Für Restaurants, Cafés, Geschäfte und andere Betriebe mit wechselnden Schichten: Unten sehen Sie die Vor- und Nachteile eines Dienstplans in Excel, die Unterschiede zu Tiemdo und wann Sie umsteigen sollten.
Vor- und Nachteile: Vor- und Nachteile eines Dienstplans in Excel
Viele Betriebe machen ihre Dienstplanung in Excel. Das ist verständlich: Es ist kostenlos und Sie kennen es. Aber was am Anfang praktisch ist, kostet Sie später oft Zeit.
Vorteile von Excel
Kostenlos
Sie haben es oft schon auf Ihrem Computer.
Vertraut
Sie wissen, wie es funktioniert, und müssen nichts Neues lernen.
Flexibel
Sie gestalten den Dienstplan genau so, wie Sie ihn haben wollen.
Es hat immer funktioniert
Sie machen es seit Jahren so, und der Betrieb läuft.
Nachteile von Excel
Es kostet viel Zeit
Jede Woche eine Vorlage kopieren, Schichten eintippen und den Dienstplan verschicken.
Fehler schleichen sich schnell ein
Eine falsche Zelle, eine alte Version im Gruppenchat, jemand, der am falschen Tag kommt.
Wenig geht von selbst
Excel weiß nicht, wer kann, wer Urlaub hat oder wer tauschen will. Das halten Sie alles selbst nach.
Planen Sie noch in Excel? So erstellen Sie einen guten Dienstplan:
Vergleich: Excel oder Dienstplan-Software: die Unterschiede
So unterscheidet sich ein Dienstplan in Excel von einer Software für die Dienstplanung wie Tiemdo, mit einer App für Ihr ganzes Team.
| Aufgabe | Excel | Tiemdo |
|---|---|---|
| Dienstplan erstellen | Vorlage kopieren und Schichten eintippen | Schichten aus Ihren Standardschichten ziehen |
| Verfügbarkeit | Über Nachrichten, Zettel und Gespräche zwischendurch | Mitarbeiter geben sie in der App an |
| Urlaub | Selbst merken und nachprüfen | Zählt beim Planen sofort mit |
| Dienstplan teilen | PDF oder Foto im Gruppenchat | Ihr Team sieht den Dienstplan in der App |
| Versionen | Mehrere Versionen im Umlauf | Ein Dienstplan, immer aktuell |
| Viel Betrieb | Selbst herumtelefonieren | Eine offene Schicht einstellen |
| Tauschen | Alle schreiben Ihnen | Mitarbeiter tauschen selbst, Sie genehmigen |
| Kosten | Kostenlos | 1 € pro Mitarbeiter pro Monat |
Was zu Ihnen passt: Für wen reicht ein Dienstplan in Excel?
Excel reicht, wenn
- Sie ein kleines Team mit festen Zeiten haben;
- Ihr Dienstplan jede Woche fast gleich ist;
- Sie selten tauschen oder Ersatz suchen müssen.
Tiemdo passt besser, wenn
- Ihr Team wächst oder Sie für mehr als einen Betrieb planen;
- Schichten oft wechseln oder Sie mit Aushilfen arbeiten;
- Sie viel Zeit mit Nachrichten über Verfügbarkeit und Tausch verbringen;
- alle immer den richtigen Dienstplan sehen müssen.
Dienstplan erstellen: Ihr Dienstplan in wenigen Minuten fertig
Ein Dienstplan ist online schneller erstellt als mit kopierten Vorlagen in Excel. Sie ziehen Schichten aus Ihren Standardschichten auf die Mitarbeiter, die können. So steht Ihre Woche schnell.
Mehr über den DienstplanVerfügbarkeit und Urlaub: Sie sehen sofort, wer kann
Mitarbeiter geben in der App an, wann sie können und wann nicht. Urlaub zählt sofort mit. Planen Sie trotzdem jemanden ein, der nicht kann? Dann sehen Sie das sofort.
Setzen Sie eine Frist für die Verfügbarkeit. Nach diesem Datum können Mitarbeiter in der App nicht mehr einfach angeben, dass sie nicht können. So wissen Sie, woran Sie sind.
Mehr über VerfügbarkeitSchichten tauschen: Tauschen regeln sie selbst. Sie behalten die Kontrolle.
Ist der Dienstplan veröffentlicht, können Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen. Meist regeln sie das gemeinsam, ohne dass Sie angerufen werden.
Sie genehmigen jede Tauschanfrage oder lehnen sie ab. Will jemand Neues an einem vollen Samstag mit Ihrer erfahrensten Kraft tauschen? Dann lehnen Sie die Anfrage ab.
Ein Dienstplan, immer aktuell
Es ist nur eine Version im Umlauf, und die stimmt. Kein altes PDF mehr im Gruppenchat und kein Rätselraten, wer Dienst hat.
Offene Schichten, wenn es voll wird
Wird es voraussichtlich besonders voll? Stellen Sie eine offene Schicht in den Dienstplan. So sehen Sie auf einen Blick, wo noch jemand gebraucht wird.
Mehr über offene Schichten„Das machen wir seit Jahren so“ ist kein Grund zu bleiben
Gutes Personal zu finden ist schwer genug. Berücksichtigen Sie die Wünsche Ihres Teams, seien Sie flexibel und planen Sie voraus. Das bringt Ruhe in Ihren Betrieb, und das merken auch Ihre Kunden.
Umstieg von Excel: Wann steigen Sie von Excel auf Tiemdo um?
Oft merken Sie es erst, wenn etwas schiefgeht. Jemand erscheint nicht, weil der neueste Dienstplan nicht richtig gelesen wurde. Oder es kommt eine Ausrede, die Sie lieber eine Woche früher gehört hätten.
Erkennen Sie einen dieser Punkte wieder? Dann ist es Zeit.
- Sie verschicken jede Woche mehr als eine Version des Dienstplans.
- Jemand kam zur falschen Zeit oder gar nicht.
- An Ihrem freien Tag sind Sie noch mit Tauschen und Vertretungen beschäftigt.
- Sie tippen Verfügbarkeiten aus Nachrichten und Zetteln ab.
Der Umstieg ist schnell erledigt. Sie legen Ihre Mitarbeiter und festen Schichten einmal an. Danach planen Sie in Tiemdo.
Preis: Sie zahlen nur für die, die aktiv sind
1 €
pro aktivem Mitarbeiter, pro Monat
Für die Dienstplanung. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Tiemdo ist Online-Dienstplanung für Gastronomie, Einzelhandel und andere Betriebe mit wechselnden Schichten. Wer in dieser Saison nicht arbeitet, archivieren Sie, und ab Ihrer nächsten Rechnung zahlen Sie nicht mehr für ihn. Möchten Sie auch Stempeln und Arbeitszeiterfassung? Dann sind es 2 € pro Mitarbeiter.
FAQ
Häufige Fragen zu Excel und Online-Dienstplanung
Aktualisiert: November 2026
Genug vom Kopieren und Verschicken?
Testen Sie Tiemdo 30 Tage kostenlos. Möchten Sie noch eine Weile bei Excel bleiben? Dann laden Sie unsere kostenlose Excel-Vorlage für die Gastronomie oder den Einzelhandel herunter.