Veel hotels gebruiken Excel om hun personeelsplanning te organiseren. Niet omdat het perfect is, maar omdat het snel werkt en makkelijk aanpasbaar is. Met een duidelijk weekoverzicht zie je direct welke medewerkers zijn ingepland per dag en per afdeling.
Een Excel-rooster is eenvoudig te delen met het team, bijvoorbeeld via Google Drive of e-mail. Zo hebben receptie, housekeeping en facilitaire dienst altijd toegang tot de meest actuele planning. Zorg er daarbij voor dat het document alleen bekeken kan worden, zodat fouten worden voorkomen.
Goede hotelplanning draait om overzicht en rust. Te veel details maken een rooster onnodig complex. Daarom heeft Tiemdo een gratis Excel personeelsplanning ontwikkeld voor hotels, waarin eenvoud centraal staat. Naast het plannen van diensten kun je ook direct de gewerkte uren bijhouden.
Tiemdo Excel planning voor hotels
De Tiemdo Excel planning is ingericht als weekrooster van maandag tot en met zondag. Medewerkers worden ingepland per afdeling, zoals:
Receptie
Housekeeping
Facilitair
Keuken
Bediening
*) Nieuwe afdelingen voeg je eenvoudig toe, afgestemd op jouw hotel.
Tijdens het plannen zie je meteen hoeveel uren er per week zijn ingepland, zodat je grip houdt op bezetting en kosten. Veelvoorkomende diensten zijn al vooraf ingevuld en kun je aanpassen aan jouw situatie.
De planning is snel te delen met het team en bevat een duidelijk instructieblad, zodat iedereen er direct mee kan werken. Zo wordt personeelsplanning in Excel voor hotels overzichtelijk en betrouwbaar.
Gratis downloaden:
Maak personeelsplanning in je hotel eenvoudiger en download nu de gratis Tiemdo Excel personeelsplanning sheet!