Schichtplan in Excel
Ein Schichtplan in Excel wird häufig eingesetzt, um Arbeitszeiten und Schichten von Mitarbeitenden manuell zu planen. In einer Excel-Vorlage wird übersichtlich dargestellt, welche Personen zu welchen Zeiten und an welchen Tagen eingesetzt sind, inklusive Pausen und Schichtarten. Dadurch eignet sich Excel als einfache Grundlage für die Schichtplanung.
Bei der Erstellung eines Schichtplans in Excel müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden, wie die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, vereinbarte Arbeitsstunden, verschiedene Schichtmodelle sowie Abwesenheiten durch Urlaub oder Krankheit. Auch gesetzliche Vorgaben und interne Regeln werden manuell in den Plan integriert, was zusätzlichen Aufwand erfordert.
Anpassungen im Excel-Schichtplan müssen einzeln vorgenommen und anschließend an das Team kommuniziert werden. Da Excel keine automatischen Aktualisierungen oder Benachrichtigungen bietet, besteht ein erhöhtes Risiko für Fehler oder nicht aktuelle Pläne.
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