Feiertage in der Personalplanung
Feiertage erfordern bei der Personalplanung oft besondere Aufmerksamkeit. Mitarbeiter möchten frei haben, während es an manchen Feiertagen gerade besonders voll sein kann. Gleichzeitig können andere Zuschläge gelten, wenn Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten.
Mit einer guten Personalplanung stellst du sicher, dass Feiertage frühzeitig berücksichtigt werden, genügend Mitarbeiter verfügbar bleiben und eventuelle Feiertagszuschläge korrekt verarbeitet werden.
Was sind Feiertage in der Personalplanung?
Feiertage sind besondere Tage, die du in deine Personalplanung aufnehmen kannst. Dazu gehören nationale Feiertage, regionale Feiertage oder Tage, die für dein Unternehmen wichtig sind.
In Tiemdo kannst du nationale Feiertage importieren und zusätzlich eigene Feiertage oder Veranstaltungen hinzufügen.
Die Feiertage werden anschließend direkt im Dienstplan angezeigt. So sieht der Planer sofort, dass ein bestimmtes Datum besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Nationale und regionale Feiertage einstellen
Nicht jeder Feiertag gilt für jeden Mitarbeiter, jede Region oder jede Abteilung gleichermaßen.
Deshalb kannst du in Tiemdo zwischen verschiedenen Feiertagen unterscheiden und festlegen, für welche Abteilungen sie gelten.
Du kannst zum Beispiel:
Nationale Feiertage importieren
Regionale Feiertage einstellen
Eigene Feiertage hinzufügen
Veranstaltungen hinzufügen
Feiertage im Dienstplan anzeigen
So kannst du die Personalplanung besser an dein Unternehmen anpassen.
Feiertagszuschläge automatisch berechnen
Wer an einem Feiertag arbeitet, kann Anspruch auf einen zusätzlichen Zuschlag haben. Welcher Zuschlag gilt, hängt von den Vereinbarungen im Unternehmen, dem Arbeitsvertrag oder dem geltenden Tarifvertrag ab.
In Tiemdo kannst du Feiertagszuschläge einstellen.
Dadurch kann automatisch ein Zuschlag angewendet werden, wenn ein Mitarbeiter an einem eingestellten Feiertag arbeitet.
Dabei kannst du Faktoren festlegen für:
Lohnauszahlung
Freizeitausgleich
Zuschläge für besondere Arbeitszeiten
Dadurch muss der Zuschlag nicht jedes Mal manuell berechnet werden.
Verfügbarkeit an Feiertagen sperren
Ein häufiges Problem rund um Feiertage ist, dass viele Mitarbeiter gleichzeitig angeben, nicht verfügbar zu sein.
Das kann schwierig werden, wenn du gerade an diesen Tagen genügend Personal benötigst.
Deshalb kannst du in Tiemdo bestimmte Daten oder Zeiträume für die Eingabe von Nichtverfügbarkeit sperren.
Zum Beispiel:
25. Dezember sperren
Mitarbeiter können sich an diesem Tag nicht automatisch als nicht verfügbar eintragen. Wer frei haben möchte, muss dies mit dem Planer oder Arbeitgeber abstimmen.
So verhinderst du, dass sich nahezu das gesamte Team gleichzeitig als nicht verfügbar einträgt.
Der Planer behält die Kontrolle und entscheidet letztendlich, wer frei bekommen kann.
Grenzen für Nichtverfügbarkeit festlegen
Anstatt einen Tag vollständig zu sperren, kannst du auch Grenzen für die Nichtverfügbarkeit festlegen.
Damit bestimmst du, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig nicht verfügbar sein dürfen.
Du kannst zum Beispiel einstellen:
Wie viele Monate im Voraus Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit eintragen dürfen
Eine Mindestanzahl verfügbarer Stunden
Eine maximale Anzahl nicht verfügbarer Tage pro Woche
Eine maximale Anzahl nicht verfügbarer Tage pro Monat
Eine maximale Anzahl nicht verfügbarer Mitarbeiter pro Tag
Eine Grenze pro Funktion oder Abteilung
So verhinderst du, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig nicht verfügbar sind.
Mindestbesetzung pro Funktion sicherstellen
Eine allgemeine Grenze ist nicht immer ausreichend.
Angenommen, dein Restaurant beschäftigt dreißig Mitarbeiter und maximal zehn Mitarbeiter dürfen pro Tag nicht verfügbar sein. Wenn zufällig alle zehn Köche an diesem Tag nicht verfügbar sind, hast du trotzdem ein Problem.
Deshalb kannst du in Tiemdo auch pro Funktion festlegen, wie viele Mitarbeiter verfügbar bleiben müssen.
Zum Beispiel:
Du beschäftigst zehn Köche.
An stark ausgelasteten Tagen sollen immer mindestens fünf Köche verfügbar bleiben.
Dann kannst du die Verfügbarkeitsgrenze für die Funktion Koch so einstellen, dass sich nicht mehr als fünf Köche gleichzeitig als nicht verfügbar eintragen können.
Dasselbe kannst du zum Beispiel einstellen für:
Servicepersonal
Spülkräfte
Küchenpersonal
Barpersonal
Rezeptionsmitarbeiter
Verkaufsmitarbeiter
So bleibt die erforderliche Mindestbesetzung pro Funktion gewährleistet.
Warum Feiertage in die Personalplanung aufnehmen?
Wenn du Feiertage im Voraus richtig einstellst:
Siehst du Feiertage direkt im Dienstplan
Behältst du die Kontrolle über die Verfügbarkeit
Verhinderst du, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig frei haben möchten
Kannst du die Mindestbesetzung pro Funktion sicherstellen
Kannst du Feiertagszuschläge automatisch verarbeiten
Reduzierst du manuelle Berechnungen
Kannst du früher mit der Erstellung des Dienstplans beginnen
Mit Tiemdo kombinierst du Feiertage, Verfügbarkeit, Besetzung und Zuschläge in einer einzigen Personalplanung.