Dienstplanung in Excel
Die Dienstplanung in Excel wird häufig genutzt, um Arbeits- und Einsatzzeiten von Mitarbeitenden übersichtlich zu organisieren. Mithilfe einer Excel-Tabelle können Dienstzeiten, Schichten und Pausen strukturiert dargestellt werden, sodass klar ersichtlich ist, wer wann im Einsatz ist. Excel dient dabei als einfache Lösung für die grundlegende Einsatzplanung.
Bei der Dienstplanung in Excel müssen Aspekte wie Verfügbarkeit, vertraglich vereinbarte Arbeitsstunden, unterschiedliche Dienste sowie Abwesenheiten durch Urlaub oder Krankheit manuell berücksichtigt werden. Auch gesetzliche Rahmenbedingungen und interne Regelungen fließen in die Planung ein. Diese Daten werden meist in mehreren Tabellen gepflegt, was zusätzlichen Abstimmungsaufwand mit sich bringt.
Änderungen an einem Excel-Dienstplan müssen einzeln angepasst und aktiv an das Team kommuniziert werden. Da Excel keine automatischen Benachrichtigungen oder Echtzeit-Aktualisierungen bietet, kann es schnell zu Unklarheiten oder veralteten Dienstplänen kommen.
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