De werkelijke kosten van een medewerker bedragen 25 tot 35% meer dan het brutoloon. Bij een brutoloon van €2.500 per maand zijn de totale werkgeverslasten gemiddeld €3.125 tot €3.375 per maand. De extra kosten bestaan uit: werkgeverspremie Zorgverzekeringswet (6,57% in 2026), premie WW-Awf (7,74% laag tarief voor vaste contracten of 7,74% + 5% opslag voor tijdelijk), WGA-premie (variabel, gemiddeld 0,5-1,5%), vakantiegeld (8%) en pensioenpremie werkgeversdeel (CAO-afhankelijk, gemiddeld 7-10% in de horeca).
Volgens de Belastingdienst loonheffingengids 2026 worden werkgeverspremies berekend over het premieloon, dat kan afwijken van het brutoloon door de maximumpremiegrens (€71.628 per jaar in 2026). Boven dit maximum zijn geen premies verschuldigd. Het verschil in WW-premie tussen vaste (laag tarief) en tijdelijke contracten (hoog tarief) bedraagt 5 procentpunt; dit maakt vaste contracten bij gelijk loon goedkoper voor de werkgever.
Een niet-evidente nuance: de sectorrisicoklasse van de horeca (hoog risico op WW-instroom) leidt tot een hogere gedifferentieerde WGA-premie dan sectoren als de overheid of zorg. Horecabedrijven met laag verzuim en weinig WGA-instroom kunnen via eigen-risicodragerschap de WGA-premie fors verlagen. Op basis van Tiemdo-data betaalt een gemiddeld horecabedrijf met 20 medewerkers circa €4.200 per jaar meer aan WGA-premie dan een vergelijkbaar kantoorhoudend bedrijf.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de werkgeverspremies in 2026? De voornaamste premies zijn: ZVW 6,57%, WW-Awf laag 7,74% (vast contract) of hoog 7,74% + 5% (tijdelijk), WGA variabel en pensioenpremie werkgeversdeel (CAO-afhankelijk).
Hoe bereken ik de totale loonkosten van een medewerker? Neem het brutoloon, voeg 8% vakantiegeld toe, tel werkgeverspremies op (circa 15-20% afhankelijk van sector en contract) en voeg het werkgeversdeel pensioenpremie toe.
Verdien je als werkgever goedkoper uit met een tijdelijk contract? Nee, tijdelijke contracten zijn duurder door de 5% hogere WW-premie (hoog tarief). Een vast contract is bij gelijk loon circa €150-200 per maand goedkoper aan premies.