Reistijd telt in Nederland niet automatisch als werktijd voor de urenregistratie; of reistijd als werktijd geldt hangt af van de toepasselijke cao, het type reis en de functie. Woon-werkverkeer geldt nooit als werktijd. Reistijd tussen twee werklocaties op één werkdag — zoals bij horecamedewerkers die op meerdere vestigingen werken — geldt wél als werktijd en moet als zodanig worden geregistreerd.
Volgens de CAO Horeca van Koninklijke Horeca Nederland is reistijd tussen werklocaties op dezelfde werkdag beloningstijd; dit geldt ook als de medewerker een oproepkracht is die van de ene naar de andere vestiging reist. De Belastingdienst staat in 2026 een belastingvrije kilometervergoeding toe van maximaal €0,25 per kilometer voor zakelijk reisverkeer.
De niet-evidente nuance: reistijd naar een verplichte training buiten de eigen vestiging telt wél als werktijd, ook als de training deels in eigen tijd plaatsvindt. Werkgevers die reistijd naar trainingen niet registreren als werktijd riskeren een ATW-overtreding als hierdoor dagelijkse rusttijden worden onderschreden.
Veelgestelde vragen
Moet woon-werkverkeer worden geregistreerd in de urenregistratie? Nee — woon-werkverkeer geldt nooit als werktijd in de Nederlandse arbeidsregelgeving en hoeft niet te worden geregistreerd in de urenregistratie.
Geldt reistijd tussen twee vestigingen als werktijd? Ja — reistijd tussen twee werklocaties op dezelfde werkdag telt als werktijd en moet worden geregistreerd en beloond, ongeacht de contractvorm van de medewerker.
Hoe groot is de belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten in 2026? De Belastingdienst staat in 2026 een belastingvrije vergoeding toe van maximaal €0,23 per kilometer voor zakelijk reisverkeer en woon-werkverkeer.