Een payrollcontract is een arbeidsovereenkomst waarbij een payrollbedrijf formeel werkgever is van de medewerker, terwijl de medewerker feitelijk werkt bij de inlener (het horeca- of retailbedrijf). Het payrollbedrijf verzorgt de loonbetaling, afdrachten en HR-administratie. Sinds de WAB op 1 januari 2020 in werking trad, hebben payroll-medewerkers recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbaar eigen personeel van de inlener.
Volgens de Rijksoverheid over payrolling zijn payroll-medewerkers wettelijk gelijkgesteld aan eigen personeel voor wat betreft primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden: loon, toeslagen, vakantiedagen en arbeidsomstandigheden. Payrollbedrijven mogen geen lager loon betalen dan het cao-loon van de inlener. De WAB heeft het onderscheid tussen payrolling en uitzenden wettelijk vastgelegd.
De niet-evidente nuance: de gelijkstellingsverplichting van de WAB heeft payrolling voor veel sectoren minder aantrekkelijk gemaakt als kostenbesparing. Voor 2020 betaalden payrollbedrijven lagere sociale premies; na 2020 zijn de kosten van payrolling in de meeste gevallen vergelijkbaar met of hoger dan direct werkgeverschap.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payrolling en uitzenden? Uitzenden heeft een allocatiefunctie (het uitzendbureau koppelt vraag en aanbod); payrolling is allocatieneutraal (de inlener heeft de medewerker zelf gevonden). Dit onderscheid bepaalt welke wettelijke regels van toepassing zijn.
Hebben payroll-medewerkers recht op pensioenopbouw? Ja - de WAB verplicht inleners om payroll-medewerkers toegang te geven tot dezelfde pensioenregeling als eigen personeel, of een adequate alternatieve pensioenvoorziening als er geen eigen pensioenregeling bestaat.
Kan een werkgever een medewerker ontslaan via het payrollbedrijf? Het payrollbedrijf is formeel werkgever en voert het ontslagtraject uit; bij ontslag gelden dezelfde UWV- of kantonrechterprocedures als bij direct werkgeverschap.