Een werkgever mag een medewerker die structureel te laat komt aanspreken, een officiële waarschuwing geven en bij herhaling overgaan tot een disciplinaire maatregel. Looninhoud wegens te laat komen is slechts toegestaan als dit schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement en proportioneel is ten opzichte van de vertraging. Een medewerker die 10 minuten te laat komt kan niet een uur loon worden ingehouden.
Volgens Rijksoverheid.nl arbeidsrecht moet een werkgever bij herhaaldelijk te laat komen een dossier opbouwen met schriftelijke waarschuwingen voor hij een ontslagprocedure kan starten. Ontslag op staande voet wegens éénmalig te laat komen is vrijwel nooit gerechtvaardigd — er moet sprake zijn van ernstig en herhaaldelijk plichtsverzuim. Een werkgever die te snel overgaat tot ontslag riskeert een loonvordering en schadevergoeding.
Niet-evidente nuance: als een medewerker structureel te laat komt vanwege een medische oorzaak (bijv. slaapstoornis) mag de werkgever niet disciplinair optreden zonder eerst de bedrijfsarts te raadplegen. Disciplinaire maatregelen bij medisch gerelateerd te laat komen zijn vernietigbaar.
Veelgestelde vragen
Mag een werkgever loon inhouden als een medewerker te laat komt? Alleen als dit proportioneel is en schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement.
Wanneer is ontslag wegens te laat komen gerechtvaardigd? Alleen na herhaaldelijk plichtsverzuim met schriftelijke waarschuwingen en een opgebouwd dossier. Eenmalig te laat komen rechtvaardigt geen ontslag.
Wat als te laat komen een medische oorzaak heeft? De werkgever moet eerst de bedrijfsarts raadplegen. Disciplinaire maatregelen bij medisch gerelateerd verzuim zijn vernietigbaar.