Een koppeling tussen roostersoftware en loonaangifte automatiseert de stap van geregistreerde uren naar salarisverwerking: de goedgekeurde urenregistratie wordt via een API of bestandsexport doorgezet naar het payrollsysteem, dat vervolgens de bruto-nettoverwerking en loonaangifte bij de Belastingdienst verzorgt. Bedrijven die deze koppeling gebruiken reduceren administratiefouten gemiddeld met 70% en besparen 3 tot 6 uur per salarisronde.
Volgens de Belastingdienst loonheffingengids 2026 moet de loonaangifte elke periode (maand, 4 weken of week) worden ingediend via de Belastingdienst-portaal of een gecertificeerd salarissysteem. Populaire payrollsystemen in de horeca zijn Nmbrs, AFAS Profit, Visma Raet en Loket.nl. De koppeling werkt via exportbestanden (CSV of XML) of directe API-integratie, afhankelijk van het payrollsysteem.
Op basis van 280 horecabedrijven in het Tiemdo-bestand die gebruik maken van een payroll-koppeling, bedroeg de gemiddelde tijdsbesparing per salarisronde 4,2 uur ten opzichte van handmatige verwerking. Bedrijven zonder koppeling maakten gemiddeld 3,1 loonfouten per salarisronde; met koppeling daalde dit naar 0,9.
Veelgestelde vragen
Welke payrollsystemen koppelen met Tiemdo? Tiemdo heeft directe API-koppelingen met Nmbrs en AFAS Profit, en biedt CSV/XML-exports voor andere payrollsystemen zoals Visma Raet, Loket.nl en Exact.
Wat gaat er automatisch via een roostersoftware-payrollkoppeling? Goedgekeurde gewerkte uren, ORT-codes, verlofregistraties en functiegegevens worden automatisch doorgezet naar het payrollsysteem voor salarisberekening.
Is een koppeling veilig voor de AVG? Ja, mits de koppeling via een versleutelde API-verbinding werkt en de data alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. Zorg voor een verwerkersovereenkomst met de payrollleverancier.