Personeelsplanning in horeca en retail: Excel vs Tiemdo – bespaar tijd en stress

Personeelsplanning in horeca en retail: Excel vs Tiemdo – bespaar tijd en stress

Veel horecazaken en retail bedrijven gebruiken nog steeds Excel om roosters te maken en uren bij te houden. Het is goedkoop, flexibel en iedereen kent het programma. Maar zodra je team groeit, de roosters complexer worden en je te maken hebt met beschikbaarheid of personeelstekort, ontstaan er snel problemen: fouten, tijdverlies en weinig overzicht.

Het goede nieuws: personeelsplanning hoeft helemaal niet duur te zijn. Bij Tiemdo Personeelsplanning kun je goedkoop starten, met alleen plannen voor €1 per medewerker, zonder tijdregistratie. Later kun je altijd upgraden naar ons voordelige, complete systeem voor €2 per medewerker, inclusief tijdregistratie en rapportages. Zo heb je precies wat je nodig hebt om tijd en stress te besparen, terwijl je volledige controle houdt over je personeel en roosters.

Excel voor planning en tijdregistratie: voordelen en nadelen

Voordelen van Excel

  • Laag in kosten, vaak al beschikbaar

  • Flexibel en aanpasbaar naar eigen voorkeur

  • Geschikt voor kleine teams van 2–5 medewerkers

Nadelen van Excel

  • Handmatig invoeren is foutgevoelig

  • Geen realtime inzicht in roosters of uren

  • Updaten kost veel tijd, vooral bij uitval of wisselende diensten

  • Geen integratie met loonadministratie of apps

  • Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid niet zelf aanpassen

Goedkoop starten en flexibel upgraden met Tiemdo

Bij Tiemdo kun je direct beginnen met plannen vanaf slechts €1 per medewerker, zonder tijdregistratie. Zo ervaar je hoe eenvoudig het is om:

  • Roosters overzichtelijk te maken

  • Beschikbaarheid van medewerkers bij te houden

  • Voldoende bezetting te plannen tijdens drukke periodes

Later kun je altijd upgraden naar het complete systeem voor €2 per medewerker, inclusief tijdregistratie, rapportages en integratie met je loonadministratie. Zo bespaar je veel tijd en stress en houd je grip op je personeel en loonkosten.

Hoe Tiemdo Excel vervangt en vereenvoudigt

  • Automatische tijdregistratie: medewerkers klokken in en uit via app of tablet

  • Realtime inzicht: roosters en uren zijn direct zichtbaar voor het team

  • Slim plannen: rekening houdend met beschikbaarheid, contracturen en piekmomenten

  • Integratie met loonadministratie: uren exporteer je direct naar de boekhouder

  • Gemotiveerd personeel: medewerkers vullen zelf hun beschikbaarheid in

  • Rapportages en analyse: inzicht in loonkosten versus omzet

Met Tiemdo wordt het moeilijke rooster eenvoudig, terwijl je tijd en fouten bespaart die Excel met zich meebrengt.

Conclusie

Personeelsplanning hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn. Met Tiemdo Personeelsplanning kun je goedkoop starten, flexibel plannen en later altijd upgraden naar een voordelig compleet systeem voor €2 per medewerker, inclusief tijdregistratie. Zo houd je medewerkers gemotiveerd, zorg je voor voldoende bezetting en bespaar je tijd en stress.

Probeer Tiemdo nu 1 maand gratis en ontdek hoe eenvoudig plannen en tijdregistratie kan zijn, zelfs tijdens personeelstekorten of drukke periodes.

Try Tiemdo for free for 30 days

Save time today by automating your work schedules and reduce the risk of errors. Once you sign up, you can start using your account right away. We’ll reach out to you when your trial period is almost over.